Procedimento para Emissão de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFS-e)

Em atendimento à Lei Complementar nº 116/2003, que estabelece a obrigatoriedade de emissão de notas fiscais no mês de competência da prestação do serviço, a União Brasileira de Educação Católica (UBEC) implementará, a partir de maio de 2025, um fluxo de emissão de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFS-e).

Essa mudança visa promover melhor organização, transparência e adequação legal, garantindo que as notas fiscais reflitam com precisão as informações de matrícula, bolsas, descontos ou alterações acadêmicas.

Para maior controle e eficiência, a emissão será escalonada conforme o segmento de ensino:

• Educação Básica: emissão das NFS-e a partir do dia 15 de cada mês.

Importante:
O início da emissão nas datas informadas permite consolidar todas as atualizações de matrícula antes da geração da nota fiscal, assegurando o valor correto da mensalidade.

Após a emissão, o prazo para cancelamento das notas fiscais é de apenas 24 horas, conforme regras das secretarias de Fazenda estaduais/municipais, motivo pelo qual é imprescindível que eventuais alterações sejam solicitadas o mais breve possível.

Novidade!

As Notas Fiscais de Mensalidades e Atividades Extracurriculares já estão disponíveis no Portal do Aluno.

Acesse a aba “Relatórios” para visualizar ou realizar o download.

Clique aqui e confira o tutorial de pagamento via pix. 

Clique aqui para acessar o RM TOTVS.

Estudantes devem ingressar na plataforma inserindo o Registro Acadêmico (RA) e a senha que será encaminhada para o e-mail institucional do estudante. 

Responsáveis acadêmicos e/ou financeiros devem ingressar na plataforma inserindo CPF e a senha que será encaminhada para o e-mail pessoal do(a) responsável. 

Docentes devem ingressar na plataforma inserindo o Registro Funcional (chapa) e a senha que será encaminhada para o e-mail institucional do(a) colaborador(a). 

Importante! Logo após o primeiro acesso, o usuário deverá trocar a senha por uma de sua preferência. 

ESTUDANTES  

Vídeo tutorial: como fazer login no RM TOTVS como estudante 

Vídeo tutorial: como acessar a Central do Aluno 

Vídeo tutorial: como acessar Mural, Calendário, Disciplinas e Quadro de Horários 

Vídeo tutorial: como acessar Arquivos e Relatórios 

Tutorial: Recuperação de Senha 

Tutorial: Acesso ao Boletim no Sistema TOTVS 

Tutorial: Tarefas e Arquivos

RESPONSÁVEIS FINANCEIROS   

Vídeo tutorial: como fazer login no RM TOTVS como responsável financeiro/acadêmico 

Vídeo tutorial: como acessar o Menu Financeiro e Gerar Boleto 

Vídeo tutorial: como acessar o Mural, Calendário, Disciplinas e Quadro de Horários 

Vídeo tutorial: como acessar a Central do Aluno  

Vídeo tutorial: como acessar os Arquivos e Relatórios  

Tutorial: Abertura de Requerimento 

Tutorial: Rematrícula

Tutorial: Recuperação de Senha

Tutorial: Acesso ao Boletim no Sistema TOTVS 

Tutorial: Solicitações Integral

RESPONSÁVEIS ACADÊMICOS  

Vídeo tutorial: como fazer login no RM TOTVS como responsável financeiro/acadêmico 

Vídeo tutorial: como acessar o Mural, Calendário, Disciplinas e Quadro de Horários 

Vídeo tutorial: como acessar a Central do Aluno  

Vídeo tutorial: como acessar os Arquivos e Relatórios  

Tutorial: Acesso ao Boletim no Sistema TOTVS  

Tutorial: Solicitações Integral

DOCENTES  

Tutorial: Como fazer login no RM TOTVS como docente 

Tutorial: Como acessar o Diário de Classe